多微信聚合管理系统|自动回复功能详细拆解

之前和大家分享过多微信聚合聊天工具的自动回复功能,近期针对客户需求,自动回复功能做了比较大的调整升级,今天就来和大家详细地拆解一下这一功能。

先带着大家回顾上一版自动回复的功能,之前的版本支持【自动欢迎语】和【关键词回复】两种形式,也可以选择针对个人或群发送,还可设置回复延迟的时间,也能随时启用或者禁用自动回复。

经过客户的使用反馈,我们发现可以从回复渠道触发条件不重复触发时间延迟时间生效时间等方面进行优化,并且如果能通过联系人发送的关键词来为其自动打标签,也能起到完善用户画像的效果。

1、回复渠道

上一版本的自动回复,只能到渠道组中去设置,设置好以后对渠道组中的所有微信生效。改版后,可点击回复渠道选项旁的【全部渠道】,自主选择已经绑定的微信号,针对单个的微信号设置自动回复,操作起来会更便捷。

2、触发条件和选择标签

上一版本中没有设置按标签选择发送对象的功能,只能选择所有联系人或所有微信群,不能精准到微信上某一联系人或某部分群体。

新的版本中,可以通过选择联系人标签来让筛选更精准,在设置前,为联系人设置好标签,通过选择标签的触发条件(有以下所有标签,有其中一个标签,没有以下标签),便能实现针对特定群体设置自动回复的效果。另外,通过仅对选中者生效和仅对未选中者生效,还能自行选择微信联系人设置自动回复,多种筛选下能照顾到更多用户的需求。

3、不重复触发时间和生效时间

在新版本中,可以设置不重复触发的时间,比如将不重复触发时间设置为5分钟,联系人第一次发送的关键词能触发自动回复,接下来5分钟之内,客户如果再次发送关键词,系统不会推送自动回复。这样一来能避免在短时间内给联系人推送多条相似内容,影响联系人的体验感。

生效时间,顾名思义便是自动回复生效的时间范围,如果休息时,不希望触发自动回复,可以通过设置生效时间避开休息时间。举个例子,如果希望晚上12点后早上8点前,不自动向联系人推送消息,可将自动回复的生效时间设为8:00-24:00,这样就不会在休息时间推送自动回复了。

4、自动打标签的功能

一般情况通过用户发送的关键词,代表着其比较关系的问题,通过关键词来为用户打上对应的标签,对于后期的运营大有裨益。具体操作是,先在标签管理处添加对应的标签,然后在自动回复页面选好标签,这样一来,当联系人发送的关键词触发自动回复后,系统也会在自动为联系人打上对应的标签。

除了以上功能更新外,自动回复还是支持文字、图片、文件、视频等多种形式的内容,此外也可以用{Name}来进行自动昵称替换。

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